Definición
Plataforma de Servicios Bibliotecarios PSB basada en la nube, que permite desde una sola interfaz gestionar colecciones físicas, electrónicas y digitales; así como los servicios y todos los procesos necesarios para el funcionamiento de una biblioteca.
Módulos:
- Configuración: permite perfilar a la institución, articular una red bibliotecaria, definir políticas de circulación, así como la gestión de espacios, generación de notificaciones y enlaces de interés en OPAC.
- Adquisiciones: simplifica la formulación de presupuestos, gestión de órdenes de compra, registro de facturas y altas de materiales.
- Catalogación: integra plantillas de catalogación, simplificando la importación y exportación de registros bibliográficos, el control de ejemplares, la impresión automatizada de etiquetas y el control de puntos de acceso.
- Publicaciones periódicas: administra las suscripciones, registra las recepciones de números y fascículos, así como la generación de analíticas o artículos dentro de un determinado número.
- Circulación: gestiona cuentas de usuarios, multas y circulación de materiales: renovaciones reservaciones, devoluciones apartados y préstamos interbibliotecarios. Adicionalmente facilita la administración de salas de lectura.
- Estadísticas: permite la visualización de datos e informes relacionados con: préstamos por mes, reporte de visitas, inventario de libros, eficiencia del gasto de inversión, encuestas, reportes por temática, por colección o por editorial y top 10.
- Usuarios: gestión de cuentas de usuario y configuración de perfiles.
- Catálogo en línea u OPAC: consulta de colecciones, visualización de historial de usuario: préstamos, renovaciones y multas.
Modelos de Implementación
Servicio en la nube bajo el modelo de suscripción anual
Implementación en sitio con pago anual de póliza de mantenimiento
Beneficios
- Permite la implementación de un sistema de vigilancia tecnológica
- Pago único que incluye todas las funcionalidades, con terminales de trabajo y usuarios ilimitados. No paga número de licencias adicionales.
- Tecnología de vanguardia que no requiere adecuaciones y se optimiza constantemente.
- Generación de estadísticas en tiempo real con reportes que permiten cumplir con las certificaciones obligatorias.
- Simplifica la configuración de un sistema de gestión de conocimiento empresarial.
- Gestor de referencias bibliográficas de acuerdo a las normas utilizadas en cada institución.
- Contacto directo con la comunidad de usuarios, informando los nuevos servicios y adquisiciones.
- Genera información para evaluar el nivel de servicio y satisfacción de los usuarios de la biblioteca y tomar decisiones para el desarrollo de la colección.